Вы не знаете когда я свободна буду, а то белкой в колесе не очень нравится работать?
"Вы не знаете когда я свободна буду, а то белкой в колесе не очень нравится работать?" – эту фразу мы часто произносим, когда нам кажется, что нас перегружают работой или требуют выполнения задач вне рабочего графика. Но на самом деле, возможно, это связано не с перегрузкой, а с плохой организацией времени и привычками управлять им.
Многие люди проводят много времени на работе, но не всегда его используют наиболее эффективно. Разговоры по телефону, общение с коллегами, покушать "на ходу" – все это может отнимать у нас драгоценные минуты, часы и дни. В итоге мы чувствуем, что наших дел становится все больше, а времени – все меньше.
Для того чтобы значительно увеличить эффективность своей работы и освободить время для личных дел, необходимо разработать план действий.
Как распланировать свое время?
Первый шаг – определить цели и приоритеты. Какие задачи на данный момент являются для вас самыми важными? Что нужно сделать прежде, чем перейти к следующей задаче? Какие задачи можно делегировать другим сотрудникам?
Далее необходимо составить список задач на текущий день/неделю/месяц. Упорядочивая их по приоритетам, можно точно определить, какие занятия запланировать на первую очередь.
Не забудьте про время на отдых и "зарядку" – душевную или физическую. Нет смысла бороться с ленью, если вы не дадите себе время на отдых.
И, конечно, следите за своим планом. Регулярно проверяйте список дел, пересматривайте и корректируйте его. Не обязательно свершать все задачи за один день, но проверка плана позволит оценить текущую ситуацию и отрегулировать время, если необходимо.
Польза управления временем
Если вы умеете правильно распределять свое время и строго придерживаетесь составленного плана, то отличное настроение и успех не заставят себя ждать!
Во-первых, вы сможете сделать больше дел за короткое время. Во-вторых, вы будете чувствовать контроль над своей жизнью и своими достижениями. В-третьих, ваша работа и результаты будут достойно оценены ваши вами же, коллегами и руководством. В-четвертых, вы сможете своевременно выделять время на личные дела, которые также являются источником вашего счастья и удовлетворения.
Итог
Время - это самый дорогой ресурс, который нельзя купить, нельзя накопить, но можно научиться умело использовать, распределять и управлять. Пользуйтесь своими минутами наиболее эффективно, и вы обязательно достигнете успеха в своей работе и в личной жизни.